01
Rücklastschriften zu Ende gedacht
Bankdatei zuordnen, Forderung wieder öffnen, Gebühren erfassen, erneut einziehen oder nachvollziehbar mahnen.
Ein vollständiger Vorgang
Begleitete Pilotphase für Sportvereine
Vereinssoftware für den echten Verwaltungsalltag.
Kontor2 ist aus der praktischen Arbeit eines Sportvereins entstanden. Es verbindet Mitglieder, Beiträge, SEPA, Forderungen und Datenschutz in nachvollziehbaren Abläufen.
Im Vereinsbetrieb entwickelt Persönlich begleitet Keine offene Registrierung
Verwaltungsübersicht
Heute im Blick
Beitragslauf geprüft
SEPA und Rechnungszahler
Datenqualität
Hinweise mit direkter Klärung
Änderungsprotokoll
Herkunft und Verlauf
Vereinsdaten
Eigene Datenbank
Datenstände
Wiederherstellbar
Ein Verein
hat Kontor2 aus der Praxis heraus geprägt
Ein Ablauf
von der Aufnahme bis zur nachvollziehbaren Korrektur
Eine Historie
die bei Migrationen und Änderungen erhalten bleibt
Nicht nur für den Normalfall
Kontor2 macht dort weiter, wo Verwaltungssoftware oft aufhört.
Entscheidend ist nicht die Zahl der Menüpunkte. Entscheidend ist, ob ein Vorgang vom ersten Hinweis bis zum sauberen Abschluss begleitet wird.
02
Datenschutz als echter Ablauf
Auskunft und Löschung mit Fristen, Vorschau, Aufbewahrungsregeln und dokumentiertem Ergebnis.
Ein vollständiger Vorgang
03
Änderungen bleiben erklärbar
Bearbeitungen nachvollziehen, Datenstände vergleichen und einzelne Felder gezielt wiederherstellen.
Ein vollständiger Vorgang
Aus der Praxis gebaut
Nicht bloß Daten speichern. Verantwortung abbilden.
Kontor2 behandelt Verwaltung als nachvollziehbare Fallarbeit. Herkunft, Zeitbezug und Korrekturen gehören zum Datensatz dazu.
Vollständige Abläufe
Kontor2 verbindet Vorschau, Prüfung, Ausführung und Korrektur. Schwierige Fälle enden nicht in einer Notizliste.
Getrennte Vereinsdaten
Jeder Verein erhält eine eigene Datenbank, eigene Benutzerkonten und einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel.
Historie mit Herkunft
Alte Beiträge, Forderungen und Zahlungen bleiben erhalten. Eine Migration löscht nicht die Geschichte des Vereins.
Datenqualität im Alltag
Fachliche Prüfungen finden fehlende Mandate, unplausible Verträge, Dubletten und vergessene Ausnahmen.
Technisch getrennt
Jeder Verein hat seinen eigenen Raum.
Die Vereine teilen sich die Anwendung, nicht ihre Daten. Datenbank, Anmeldung und Verschlüsselung werden je Verein getrennt geführt.
- Eigene PostgreSQL-Datenbank
- Eigener Verschlüsselungsschlüssel
- Eigene Benutzer und Rollen
- Serverseitig geprüfte Berechtigungen
kontor2.comMehrmandantenfähig
verein-mitte.kontor2.com
Datenbank 1
Schlüssel 1
verein-a.kontor2.com
Datenbank 2
Schlüssel 2
verein-b.kontor2.com
Datenbank 3
Schlüssel 3
Betreiberzugang und Vereinszugänge bleiben voneinander getrennt.
Begleitete Pilotphase
Wenige Vereine. Persönliche Einführung.
Kontor2 ist bereits im praktischen Vereinsbetrieb. Für weitere Vereine erfolgt die Einführung derzeit bewusst persönlich und in begrenzter Zahl.
Warum keine offene Registrierung?
Eine Vereinsverwaltung beginnt mit Daten, Beitragsregeln und Verantwortung. Das verdient mehr als einen anonymen Importassistenten.
Passt derzeit besonders gut
- Sportverein mit etwa 100 bis 500 Mitgliedern
- Eine zentrale Mitgliederverwaltung
- Mitgliedsbeiträge überwiegend per SEPA
- Eine verantwortliche Ansprechperson im Vorstand
- Bestehende Daten aus Excel, CSV oder einem Altsystem
- Bereitschaft zu persönlicher Einführung und Rückmeldung
Noch nicht der Schwerpunkt
- Vollständige Finanz- oder Steuerbuchhaltung
- Kurs-, Trainings- oder Platzplanung
- Mehrere rechtlich unabhängige Vereine in einer Instanz
- Garantierte Reaktionszeiten oder Verfügbarkeitszusagen
So beginnt ein Pilot
Erst verstehen, dann übertragen.
Bevor Daten umziehen, prüfen wir gemeinsam, ob Kontor2 wirklich zum Verein und seinen Abläufen passt.
- 01
Kennenlernen
Verein, Arbeitsweise und Erwartungen kurz einordnen.
- 02
Bestand prüfen
Datenquelle, Beiträge und Sonderfälle gemeinsam ansehen.
- 03
Testlauf
Daten isoliert übernehmen und mit dem Verein abstimmen.
- 04
Begleiteter Start
Erste echte Abläufe gemeinsam und kontrolliert durchführen.
Interesse an Kontor2?
Erzählt uns kurz von eurem Verein.
Mitgliederzahl, Abteilungen, bisherige Lösung und die Aufgaben, die euch am meisten Zeit kosten. Wir melden uns persönlich und sagen ehrlich, ob Kontor2 bereits passt.
hallo@kontor2.com